I progetti senza un’adeguata pianificazione e un’errata allocazione delle risorse finanziarie sono relativamente comuni nelle organizzazioni. Le buone idee che potrebbero generare risultati significativi, portano invece a rielaborazioni e frustrazioni, e quindi a scarsi risultati finanziari per clienti e fornitori. UN Scienza della gestione del progetto Dovrebbe piuttosto sostenere esattamente il contrario: generare efficienza, con uno sforzo adeguato, preservando gli investimenti e garantendo il raggiungimento degli obiettivi prefissati dall’azienda.
Alcuni progetti possono diventare veri e propri labirinti e la ricetta del fallimento solitamente deriva da errori comuni come la mancanza di pianificazione, il fallimento della comunicazione, la mancanza di allineamento strategico e l’apprendimento continuo. In tempi in cui flessibilità, semplicità e frequenza delle consegne dettano le aspettative, il vecchio mondo della gestione delle attività a cascata potrebbe non essere sufficiente. C’è bisogno di maggiore interazione e comunicazione con le imprese per trarne vantaggio, di un impegno più costante e di un dialogo migliore. La comunicazione oggi è forse la sfida più grande che i modelli gestionali devono seguire, qualunque sia la metodologia utilizzata, flessibile o meno che sia.
Secondo un’analisi di Standish International Group, l’88% dei progetti supera la scadenza, il costo o entrambi. Nella stragrande maggioranza dei casi, la ragione di questo fallimento è incentrata sulla definizione e documentazione delle aspettative, nonché sulla dichiarazione di una spiegazione esplicita di ciò che non verrà fornito, come spesso è necessario dire chiaramente. È meglio concludere accordi in modo tempestivo piuttosto che diventare vittima della mancata attuazione di qualcosa che non era previsto nel corso delle consegne fin dalla creazione iniziale dei progetti. “L’accordo non è costoso”, ha detto popolarmente.
Una corsa per la scienza e l’innovazione
La domanda rimanente è: è possibile la corsa verso l’innovazione, la rapidità di consegna e il rispetto delle normative? Naturalmente sì, ma con una corretta gestione del progetto. Il mercato tecnologico odierno sta attraversando una transizione culturale, passando a modelli agili, ma questo cambiamento deve essere accompagnato da un’adeguata scienza della gestione, garantendo il raggiungimento dei presupposti di qualità, scadenze e costi, immutabili indipendentemente dalla metodologia utilizzata. Aggiungendo un altro elemento al contesto, non è necessario includere il potere dell’intelligenza artificiale nella scienza della gestione dei progetti, sia lavorando con l’automazione e arricchendo i controlli, sia aggiungendo effettivamente contenuti, accelerando così consegne di qualità.
In questo senso, in Brasile esiste già un decentramento nell’uso di pratiche di project management guidate da un ufficio di progetto – PMO (Project Management Office) – che funge da struttura di supervisione dei progetti, concentrandosi sulla pianificazione, definizione delle priorità e coordinamento dell’attuazione dei progetti. attività legate agli obiettivi aziendali. Il project management, infatti, è un argomento molto antico, ma che sta attraversando importanti cambiamenti, privilegiando le interazioni, la comunicazione e la rapidità di consegna, piuttosto che la semplice gestione delle attività in sequenza.
In pratica, il nuovo PMO dispone di modelli volti a garantire la qualità, con processi di fornitura continua e una corretta gestione delle risorse, nonché strumenti su misura per soddisfare le vostre esigenze specifiche. Storicamente, le aziende tecnologiche sono le più impegnate in questa pratica, poiché hanno già esperienza nella gestione di progetti simultanei di diversi settori, in modo che il cliente ottenga una consegna unificata, con una soluzione end-to-end e della qualità attesa.
In termini di forza lavoro, le aziende avranno bisogno di circa 88 milioni di professionisti formati nel project management, una crescita del 33% entro il 2027, a livello globale, secondo uno studio del Project Management Institute (PMI).
Il Brasile è il quarto paese al mondo che richiede professionisti più che qualificati nella gestione dei progetti, e questo compito deve ancora affrontare molte sfide, il cui superamento richiede alcune correzioni, compreso l’adattamento a nuovi modelli di gestione, in particolare modelli agili. A tutto questo si aggiunge la preparazione delle organizzazioni dal punto di vista culturale, poiché è fondamentale comprendere che tutti i controlli attuati sono benefici per l’andamento dell’impresa e servono a sostenere anche il successo professionale dell’individuo, con una maggiore prevedibilità dei risultati. e quindi la soddisfazione finale del cliente.
